Veja como o NFX pode te ajudar na pandemia!

A pandemia do coronavírus nos apresentou uma nova realidade. E ela é digital… Por isso, é necessário que você esteja pronto para encarar o futuro que vem por aí.

As perguntas que devem ser feitas nesse momento são: 

  • Você e a sua empresa estão preparados para viver esse novo universo? 
  • Você já investe em tecnologias que possam facilitar o dia a dia de trabalho?
  • Você consegue visualizar as vantagens que as tecnologias digitais podem trazer para o seu negócio nesse momento?

Mas, você provavelmente deve estar se perguntando: “mas como eu vou pensar em investir nesse momento?”.

Se você é um gestor ou um dono de empresa, deve sim estar preocupado com os investimentos que podem auxiliar a organização.

O momento não é fácil, mas também não é hora para desespero.

Precisamos pensar em como podemos utilizar esse período conturbado de crise financeira e social, para entender quais serão os possíveis caminhos que irão nos guiar à superação e também à adaptação ao novo cenário que está sendo criado.

É aí que o NFX entra, o software de automatização de processos para gestão de documentos fiscais do Conta Mínima traz alguns benefícios para as empresas nesse momento, principalmente quando falamos de economia de tempo e dinheiro.

Pode parecer pouco para você investir em um software que vai te fazer economizar apenas em um setor. Mas neste momento, é necessário visualizar TODAS as possibilidades de economia e otimização dos processos.

É essencial que você entenda que nós não estamos aqui apenas para tentar te vender um sistema que vai te ajudar. Estamos aqui para mostrar as possibilidades e soluções para enfrentar o coronavírus.

Queremos ser parceiros, apresentar soluções para crescermos juntos e não deixar a peteca cair!

Está afim de entender como é possível utilizar o nosso sistema ao seu favor? Vamos enfrentar essa crise juntos? 

Então acompanhe este conteúdo até o fim!

Tecnologia, pandemia e lucro

Qual é a relação entre essas três palavras, você saberia nos dizer?

Antes de mostrar a você como a automatização de processos de gestão de notas fiscais pode te ajudar nesse momento, é importante que seja entendido qual é o contexto pelo qual estamos passando.

Como já afirmamos, a tecnologia e a realidade digital estão mais do que presentes nessa realidade de coronavírus, pandemia, home office, etc. 

Estamos passando por um momento de transformação…

É válido afirmar que já estávamos passando por um processo de transformação. Softwares que facilitam a vida das pessoas e as colocam em um cenário muito mais digital, já são desenvolvidos há anos.

Mas agora, a tecnologia é mais do que importante, ela é necessária.

Ou seja, em meio a pandemia, o lucro das empresas não vai acontecer sem a tecnologia.

Isto porque não temos mais um cenário físico…

E ok, tudo bem, você pode até rebater essa última afirmação nos dizendo que isso vai passar. Em breve estaremos de volta à ativa, como estivemos em 2019, 2018 e nos anos anteriores. Mas, se questione:

  1. Você sabe quando esse cenário vai voltar ao normal?
  2. Você tem certeza absoluta que a realidade do trabalho não vai se alterar depois dessa mudança histórica pela qual estamos passando?
  3. Você realmente acha que as pessoas não se tornarão ainda mais digitais após a pandemia de coronavírus?

Muito já se fala sobre o maior legado do Covid-19 para as empresas: a coragem digital.

É primordial que as empresas que pretendem ter um futuro, enxerguem na tecnologia a sua salvação. Precisa ter coragem para investir nesse período, sim? Mas é muito melhor do que ficar parado.

Não somente pelo coronavírus, que foi apenas um acelerador do processo de digitalização e de investimentos em tecnologia. Invariavelmente, nós teríamos que lidar com uma realidade digital. Cedo ou tarde.

Entenda: não vai existir lucro, daqui para frente, sem investimentos em tecnologia.

O primeiro passo é aceitar essa realidade. Pense nela como algo positivo, é a evolução da forma, não só de realizar o trabalho, mas também de trazer inovação para as organizações.

Ok, mas onde entra o NFX nessa história toda?

NFX: economia, otimização e automatização

Se você conseguiu entender, com o tópico anterior, como os investimentos em tecnologia se tornarão cada vez mais essenciais para as empresas, vai ficar fácil entender porque o NFX pode ser uma solução para o seu negócio em um momento de crise.

É claro que aqui, é importante que você entenda que um sistema de gestão de documentos fiscais é uma facilidade para empresas que lidam com esse tipo de demanda.

Não é fácil lidar com documentos dentro das organizações. Você deve saber disso… 

Ainda mais quando falamos de documentação fiscal, que possui burocracias que devem ser seguidas à risca para não gerar complicações. Você também sabe disso…

E neste momento em que estamos lidando com cortes de gastos, fica ainda mais complicado ter que resolver erros que trazem prejuízos financeiros.

Não se você tiver um sistema de automatização de todo esse processo…

Calma, vamos entender melhor como o NFX pode trazer benefícios para você durante esse período e te ajudar na manutenção do seu lucro durante essa crise.

1. Otimização

Uma das maiores vantagens da utilização da tecnologia para qualquer tipo de atividade profissional: a otimização dos processos.

Nesse momento, é essencial que você busque por uma melhoria na agilidade de qualquer tipo de trabalho, para que dessa forma consiga aumentar a produtividade da sua equipe.

Sabemos que a gestão da documentação fiscal pode tirar um bom tempo da sua equipe, que poderia estar concentrada e focada, nesse momento, em entregar o melhor trabalho possível e não fazer a gestão das notas.

Neste caso, o NFX te ajudaria a trazer um melhor aproveitamento do seu time, otimizando o tempo utilizado pela equipe. Além de tornar o trabalho muito mais preciso, evitando possíveis erros…

Uma deixa para o próximo benefício!

2. Redução de custos – É disso que você precisa, não é?

Mais do que nunca, é de redução de custos que a maioria das empresas precisa agora.

Aí pode soar estranho falarmos de investimentos em tempos de reduzir os gastos e custos, não é?

NÃO!

Se você está há um bom tempo no mundo dos negócios, deve saber que investimentos sensatos e estratégicos podem trazer uma redução de custos substancial.

Por exemplo: o NFX ajuda a sua equipe a cometer menos erros, principalmente aqueles erros que podem te trazer prejuízo financeiro. Os descuidos com a gestão da documentação fiscal podem acarretar em multas. Acreditamos que não é exatamente uma multa que você precisa agora, né?

Além disso, o nosso sistema é uma solução para que você pare de internalizar atividades que podem ser realizadas através do outsourcing (terceirização).

Se você tem a tecnologia ao seu favor, porque utilizar uma equipe para realizar atividades que podem ser muito mais organizadas com a utilização do NFX?

Mas, lembre-se: isso não é uma desculpa para demitir pessoas nesse período em que estamos passando. A tecnologia é uma auxiliadora de processos, isso não quer dizer que ela está ocupando o lugar das pessoas dentro das empresas.

É claro que ela pode ajudar neste momento, caso seja inviável manter todos os colaboradores…

Porém, o período que estamos passando exige responsabilidade sobre o time que você possui na sua empresa. Por isso, sempre leve em consideração de que são as pessoas que constroem o seu negócio, elas são as responsáveis pelo trabalho que está sendo realizado, portanto, são prioridade sempre!

Isso não anula as vantagens de redução de custos que um software como o NFX traz para a empresa. É necessário ter uma visão estratégica para que as duas realidades caminhem juntas!

3. Controle

Para enfrentar essa crise, tudo o que precisamos é aumentar o controle sobre todos os processos da empresa.

Nisso, a tecnologia é uma das principais ferramentas para que seja possível sempre ter o controle total dos processos.

Com o NFX, você tem controle sobre a guarda fiscal, sobre as documentações que saem e entram, do desempenho da análise das notas, controle sobre erros, e por aí vai…

Existem ainda muitos outros benefícios que o NFX pode trazer para a realidade da sua empresas. Dentro ou fora da pandemia! Confira aqui >

Busque soluções que te auxiliem a enfrentar essa crise!

Entendeu agora como o NFX pode transformar a forma como você faz a gestão das documentações fiscais da sua empresa?

  1. Por que continuar a insistir em erros que podem ser evitados? 
  2. Por que continuar a gastar mais com a internalização dessas atividades?
  3. Por que perder a chance de ter o controle sobre todos os processos quando o que mais a gente precisa é ter controle?

Está na hora de pensar em investir em tecnologias que garantam a eficácia do seu trabalho e que pelo menos te ajudem a economizar  durante esse momento. 

Após tudo isso passar, se você ainda assim não tiver investido em tecnologia, vai se arrepender. Afinal, o mundo está se tornando cada dia mais digital. 

Se você não buscar investimentos nesse setor, vai para trás!

Está pronto para isso? Então clique no banner abaixo para agendar uma demonstração do NFX. Assim você vai conseguir entender a fundo o que esse sistema pode fazer pelo seu negócio!

E continue acompanhando o nosso blog! Estamos desenvolvendo diversos conteúdos sobre investimentos necessários para enfrentar a crise do coronavírus, formas de motivar a sua equipe em home office, além de outros materiais que podem te ajudar a passar por esse período conturbado.

Não se desespere, estamos aqui para te ajudar a enfrentar essa crise, ultrapassá-la de cabeça erguida e se preparar a nova realidade que está se formando.

Vamos juntos?

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